Company Logo
Partner Background Image

Job opportunities

Piccoline søges til kontor i Charlottenlund - fuldtidsstilling

Ønsker du at arbejde med kundeservice og har et par sabbatår foran dig, eller er du nyuddannet receptionist og ønsker at få et indblik i livet på et kontor? Så er dette chancen for at få et spændende job! Hos First Chair Group i Charlottenlund har vi travlt! Vi er en sammenslutning af syv virksomheder med hovedsæde i Charlottenlund og afdelinger i blandt andet Århus og Aalborg. Hvis det har interesse vil der på stille dage være mulighed for at få indblik i arbejdsdagen hos en eller flere af vores virksomheder.

Vi har brug for en piccoline til bl.a. at passe vores reception og sikre et højt serviceniveau for både kunder og kollegaer i tæt samarbejde med vores Office Manager. Vi leder efter en person med et højt energiniveau, der brænder for kunde- og gæsteservice og som trives med, at være på benene det meste af dagen. Opgaverne er en kombination af rutineprægede opgaver kombineret med en uforudsigelig hverdag, hvor opgaver kan komme flyvende ind fra højre – så det skal du også kunne trives i.

Primære arbejdsopgaver

  • Bemanding af receptionen samt modtagelse af gæster
  • Servicering af husets ansatte
  • Mødeopdækning og afrydning
  • Klargøring til frokost
  • Oprydning i køkken, reception og mødelokaler, så omgivelserne altid er præsentable
  • Ugentlige indkøb til eksterne møder og personale, fx mælk, frugt mm.
  • Diverse kopiopgaver
  • Bestilling af kontorartikler, papir mm.

Vigtige kvalifikationer hos den kommende piccoline:

  • Din baggrund er ikke afgørende: Du har evt. færdiggjort en EUD inden for detail eller kontor eller du er nyuddannet fra Hotel- og Restaurantskolen, og ønsker at bruge 1-2 år på at lære mere om kundeservice og livet på et kontor. Alternativt har du afsluttet en gymnasial uddannelse og skal holde 1-2 sabbatår.
  • Frisk og smilende med en åben og nysgerrig attitude
  • Meget serviceminded og indstillet på at hjælpe til, hvor der er behov
  • Omhyggelig, kvalitetsbevidst med en udpræget ordenssans (du ser de små detaljer)
  • Mødestabil, pligtopfyldende og god til at overholde aftaler og tidsfrister
  • Selvstændig/selvkørende og kan prioritere samt arbejde med flere opgaver samtidig
  • Er flydende på dansk (både skriftligt og mundtligt) og kan begå sig på engelsk
  • Er omstillingsparat. Der skal forventes både stille tider og perioder med hektisk aktivitet.

Det er en fuldtidsstilling, og mødetiden er skiftende mandag til fredag alt efter de aftalte møder og præsentationer, hvor der er brug for bemanding af receptionen. Tidsrummet vil typisk ligge mellem kl. 08.00 - 16.00, men andre tider kan forekomme.

Arbejdssted: Jægersborg Allé 4, 2920 Charlottenlund.
Ansættelsesstart: Snarest

Send din ansøgning til Office Manager Carina Kæseler på ck@firstchairgroup.dk. Vi afholder samtaler løbende. Skriv gerne i din ansøgning, hvornår du har mulighed for at starte, samt hvor længe du planlægger at have et fuldtidsjob inden fx. studiestart.

Kontakt:
Send din ansøgning til Office Manager Carina Kæseler. Vi afholder samtaler løbende.
Skriv gerne i din ansøgning, hvornår du har mulighed for at starte, samt hvor længe du planlægger at have et fuldtidsjob inden fx. studiestart.
ck@firstchairgroup.dk